Υπηρεσίες

Η διοργάνωση ενός συνεδρίου επικεντρώνεται στα ακόλουθα:

Α. Πλήρης γραμματειακή υποστήριξη συνεδρίου

( πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη λήξη του συνεδρίου)

1.	Υποβολή προτάσεων για τον τόπο, το χρόνο και το χώρο διεξαγωγής του συνεδρίο
2.	Συνεργάτης σύμβουλος Μarketing, με το φορέα για το σχεδιασμό, το συντονισμό και την υλοποίηση όλων των ενεργειών.
3.	Το εξειδικευμένο προσωπικό, με άριστη γνώση ξένων γλωσσών σχεδιάζει και υλοποιεί με επιτυχία τις ενέργειες της όλης διοργάνωσης, ώστε να επιτευχθεί άριστο αποτέλεσμα.
4.	Με την έναρξη της συνεργασίας κατατίθεται εγγράφως αναλυτικός  προϋπολογισμός ενεργειών και δαπανών του συνεδρίου στους υπεύθυνους του φορέα.
5.	Γίνεται χρήση των Καταστάσεων των Προσκεκλημένων - Συμετεχόντων  Συνέδρων (mailing lists) με τα σωστά και πλήρη στοιχεία όλων (Εισηγητές, Σύνεδροι και Χορηγοί).
6.	Αλληλογραφία Συνεδρίου: H διευθέτηση της όλης αλληλογραφίας του συνεδρίου (προς εισηγητές, σύνεδρους, χορηγούς).
7.	Επικοινωνία και αλληλογραφία με τους εισηγητές και τους ομιλητές του συνεδρίου
8.	Διαχείριση των εργασιών
9.	Διαχείριση Χορηγιών - Έκθεση
10.	Εγγραφές - Προεγγραφές με αποστολή ενημερωτικών e-mail, ενημέρωση μέσω fax ή τηλεφωνική επικοινωνία. - Εγγραφές στον ειδικά διαμορφωμένο χώρο της γραμματείας, στο χώρο διεξαγωγής του συνεδρίου. - Παραλαβή δελτίων εγγραφής συνέδρων και αρχειοθέτηση. - Καταγραφή στοιχείων των συνέδρων σε Ηλεκτρονικό αρχείο. - Παραλαβή των δικαιωμάτων εγγραφής των συνέδρων και κατάθεση σε ειδικό λογαριασμό στην τράπεζα. - Έκδοση αποδείξεων πληρωμής, συνέδρων.
11.	Προετοιμασία ενημερωτικού υλικού του συνεδρίου.
12.	Επιμέλεια ενοικίασης και επίβλεψη τοποθέτησης όλων των οπτικοακουστικών μέσων.
13.	Διερμηνεία: Πλήρης κάλυψη των αναγκών του συνεδρίου σε ξένες γλώσσες από έμπειρους και εξειδικευμένους διερμηνείς.
14.	Επιμέλεια και επίβλεψη της διακόσμησης του χώρου.
15.	Επίβλεψη και καθοδήγηση της φωτογραφικής κάλυψης του συνεδρίου από έμπειρο συνεργάτη μας φωτογράφο.
16.	Σχεδιασμός, κατασκευή, επίβλεψη και τοποθέτηση των banner στο χώρο διεξαγωγής των εργασιών του συνεδρίου.
17.	Επίβλεψη και καθοδήγηση της αφισοκόλλησης του συνεδρίου σε καίρια σημεία
18.	Αναμνηστικά δώρα: Υποβολή προτάσεων στην Οργανωτική Επιτροπή.
19.	Διοργάνωση όλων των παράλληλων κοινωνικών εκδηλώσεων (διαλείμματα με καφέ, δεξίωση υποδοχής, γεύματα, δείπνα, gala dinner, διοργάνωση τελετής έναρξης, ξεναγήσεις, εκδρομές).
20.	Παράδοση συνεδριακού υλικού στους συνέδρους.
21.	Διεκπεραίωση πληρωμών για λογαριασμό της Οργανωτικής Επιτροπής, μετά από έγκρισή της.
22.	Απολογισμός: Με τη λήξη του συνεδρίου κατατίθεται γραπτώς απολογισμός ενεργειών και δαπανών

B. Έντυπα Συνεδρίου

1. Σχεδιασμός σήματος και λογότυπου του συνεδρίου 2. Σχεδιασμός και εκτύπωση επιστολόχαρτου και φακέλων αλληλογραφίας. 3. Σχεδιασμός και εκτύπωση αφίσας. 4. Σχεδιασμός και εκτύπωση 1ης ανακοίνωσης, 2ης ανακοίνωσης του δελτίου εγγραφής και δελτίου φιλοξενίας καθώς και των ανάλογων διαστάσεων φακέλων με το λογότυπο του συνεδρίου. 5. Σχεδιασμός και εκτύπωση τελικού προγράμματος 6. Καρτελάκια πέτου πλαστικοποιημένα με αναγραφή ονόματος και τοποθέτησή της στην ειδική πλαστική θήκη για το πέτο. Επίσης σχεδιασμός αναμνηστικής κονκάρδας συνεδρίου. 7. Σχεδιασμός stand, αναγραφή ονόματος εισηγητή και τοποθέτησή της στο panel των εισηγητών του συνεδρίου. 8. Σχεδιασμός και εκτύπωση προσκλήσεων για όλες τις παράλληλες εκδηλώσεις. 9. Σχεδιασμός και εκτύπωση μπλοκ, στυλό και folder. 10. Σχεδιασμός και εκτύπωση κουπονιών για τα διαλείμματα καφέ και τα γεύματα. 11. Σχεδιασμός και εκτύπωση πιστοποιητικών παρακολούθησης. 12. Σχεδιασμός και εκτύπωση σε τόμο ή/και σε CD των πρακτικών του συνεδρίου.

Γ. Προβολή Συνεδρίου

1. ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΣΤΑ ΜΕΣΑ ΜΑΖΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ • Στρατηγική Προβολής στα Μ.Μ.Ε. • Συνεντεύξεις τύπου • Σύνταξη και αποστολή Δελτίου Τύπου • Δημιουργία Press Kit • Πρόγραμμα Δημοσιότητας Παρακολούθηση Δημοσιότητας Συλλογή δημοσιευμάτων Δημιουργία λευκώματος δημοσιότητας 2. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΠΡΟΒΟΛΗ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ • Ανάπτυξη του διαδικτυακού κόμβου του συνεδρίου. • Οn Line μετάδοση του συνεδρίου μέσω Internet και δυνατότητα τηλεδιάσκεψης. • Παραγωγή multimedia DVD, με το σύνολο του video του συνεδρίου.

Δ. Φιλοξενία Συνέδρων

Η μόνιμη συνεργασία με τουριστικό γραφείο μας επιτρέπει την κατάλληλη διοργάνωση της φιλοξενίας των συνέδρων και των συμετεχόντων.